대학에서 내가 지원한 다른 대학을 볼 수 있나요? 알아야 할 사항

여러 학교에 지원할 때 대학에서 지원자가 지원한 다른 대학을 볼 수 있는지 궁금해하는 것은 당연합니다. 연방 개인정보 보호법 및 직업 윤리에 따라 지원 목록은 일반적으로 비공개로 유지되지만, 해당 정보가 공개될 수 있는 몇 가지 시나리오가 여전히 존재합니다.

대학에서 지원한 다른 대학을 보거나 지원한 대학을 결정에 반영할까 봐 여전히 걱정되시나요? 이 가이드에서는 학교가 액세스할 수 있는 항목과 액세스할 수 없는 항목, 대학 목록에 대해 언제 물어볼 수 있는지, 개인정보를 보호하여 의도한 것보다 더 많은 정보를 공개하지 않도록 하는 방법을 자세히 설명합니다.

• 대학에서 내가 지원한 다른 대학을 볼 수 있나요?
• 일부 대학에서 지원한 다른 대학을 묻는 이유는 무엇인가요?
• 애플리케이션 기밀을 보호하는 방법
• 자주 묻는 질문
• 테이크아웃

대학에서 내가 지원한 다른 대학을 볼 수 있나요?

대부분의 학생들은 Common App을 통해 약 6개 대학에 지원하므로, 특히 경쟁이 치열한 두 개 이상의 학교를 목표로 하는 경우 누가 자신의 목록을 볼 수 있는지 걱정하는 것은 당연합니다. 따라서 대학에서 지원한 다른 대학을 볼 수 있다는 말을 들었다면, 대부분의 경우 그럴 수 없으니 안심하세요.

너무 많은 지원서를 보내거나 FAFSA 주문서를 공개하는 것에 대해 스트레스를 받기 전에, 지원서 기밀 유지에 대한 가장 일반적인 상식을 분석해 보겠습니다:

오해: 대학은 학생이 지원하는 다른 학교를 항상 볼 수 있다.

대학은 학생이 지원하는 다른 대학을 자동으로 확인할 수 없습니다. Common App을 통해 광범위하게 지원할 때 불안감을 느끼는 것은 당연하지만, 대학 목록은 공유를 선택하지 않는 한 비공개로 유지됩니다. 이는 FERPA가 연방법에 따라 학교가 해당 정보에 액세스하지 못하도록 교육 기록을 보호하기 때문입니다.

Common App에서 FERPA 동의서에 서명하면 지원한 대학만 지원서와 기록을 수신하도록 허용하는 것이지, 전체 대학 목록이 수신되도록 허용하는 것은 아닙니다. 그 이상으로 지원 기록에 액세스하는 것은 교육기관이 지원서를 기밀로 받도록 요구하는 NACAC의 학생 기밀 유지 규칙을 위반하는 것입니다.

즉, 귀하 또는 카운슬러가 직접 공개하지 않는 한, 대학은 다른 사람들의 생각과 달리 귀하가 어디에 지원했는지 알거나 확인할 수 없습니다.

통념: 고등학교 성적표 또는 FAFSA에 대학 목록이 공개된다.

대학은 지원서의 일부로 고등학교 성적증명서 및 FAFSA(무료 연방 학생 보조 신청서) 세부 정보와 같은 문서를 받지만, 이러한 문서는 지원자가 다른 곳에 지원했는지 추적하는 데 사용되지 않습니다. 성적증명서는 지원 목록이 아닌 수업, GPA, 시험 점수 등 학업 이력을 보여주기 위한 것입니다.

반면 FAFSA는 연방 지원 목적으로 최대 10개의 대학을 나열하도록 요청합니다. 하지만 이 목록은 더 이상 다른 학교와 공유되지 않습니다. 이러한 변경은 오용을 방지하고 과거에 일부 대학이 그랬던 것처럼 대학이 입학 또는 재정 지원 결정에 영향을 미치기 위해 FAFSA 정보를 사용하지 못하도록 하기 위해 이루어졌습니다.

성적증명서나 FAFSA에 지원한 대학이 공개될까 봐 걱정되시나요? 그렇지 않습니다. 이러한 양식은 다른 용도로 사용되며 대학에서 지원한 다른 대학을 확인하기 위한 것이 아닙니다.

오해: 학교는 지원자에 대해 서로 소통한다.

대학은 서로 정보를 교환할 수 있지만 지원자를 조정하는 것은 대학이 할 수 있는 일이 아닙니다. 매년 수천 건의 지원서(일부 아이비리그의 경우 주기당 50,000건 이상)가 접수되는 상황에서 여러 기관에서 지원자 데이터를 추적, 비교 또는 공유하는 것은 논리적으로 불가능합니다.

학생 기밀 유지 또한 대부분의 대학 개인정보 보호 정책의 핵심 부분입니다. UPenn의 지원자 데이터에 관한 정책은 일반적인 운영 목적 외에 지원자 정보를 다른 대학과 공유하지 않는다고 명시하고 있습니다. 하트퍼드의 트리니티 칼리지도 비슷한 규정을 따르며 “권한이 없는 사람이나 조직” 에 대한 공개를 금지하고 있습니다.

대학들도 뒤에서 서로를 확인하지 않습니다. 결국, NACAC는 지원 상태를 비공개로 유지해야 하며 본인의 허락 없이 공유해서는 안 된다는 점을 강조합니다.

통념: 많은 학교에 지원하면 합격 가능성이 낮아진다.

많은 대학에 지원하면 불리하게 작용할 수 있다고 생각하는 것이 일반적인 생각이지만, 입학사정관제는 그런 식으로 운영되지 않습니다. 합격 가능성은 지원한 학교의 수가 아니라 지원자의 적성에 따라 달라집니다. 대학에서는 지원자가 다른 곳에 지원했는지 확인할 수 없으므로 신중하고 목표에 맞는 지원서를 제출하는 데 집중해야 합니다.

진짜 위험은 너무 많이 섭취하는 것입니다. 수십 가지의 보충 자료나 요구 사항을 처리하다 보면 서두르다 세부 사항을 놓치기 쉽습니다. 다른 대학에서 어떤 대학에 지원하는지에 대해 스트레스를 받는 대신 현실적이고 균형 잡히며 관리하기 쉬운 목록을 작성하는 데 집중하여 각 지원서에 충분한 관심을 기울일 수 있도록 하세요.

속설: 조기 결정 결과에 따라 다른 대학에 지원 정보가 공개된다.

조기 결정은 지원 세부 정보를 공유하지 않고 한 학교에만 지원하겠다는 의사를 표시합니다. NACAC의 윤리적 실천 가이드에 따라 대학은 조기 합격자 목록을 공유하지 않으며 학생의 동의 없이 개별 지원 결정 사항을 공개할 수 없습니다.

하지만 아이비 대학을 중심으로 한 소수의 선택성이 높은 대학에서는 역사적으로 ED 합격자의 이름을 공유해 왔지만, 이는 합격 이후에만 구속력 있는 계약을 이행하기 위해서였습니다. 이는 학생과 학부모가 서명한 Common App 면제에 따른 것으로, 입학 허가 대학은 필요한 경우 다른 학교와의 약속을 확인할 수 있습니다.

모든 대학이 이 관행에 참여하는 것은 아닙니다. 아이비리그는 반독점 문제로 인해 1991년 ED 데이터 공유를 중단했으며, 이후 UPenn과 같은 학교는 이를 거부했습니다. 다른 대학에서 ED 합격 후 다른 지원서를 철회하지 않았다고 표시하지 않는 한, 지원자의 목록은 비공개로 유지되며 ED 대학에서도 지원자가 다른 곳에 지원했는지 확인할 수 없습니다.

통념: 대학에서 지원한 다른 곳을 확인하여 관심도를 추적할 수 있다.

얼마나 많은 학교에 지원했는지에 관계없이 대학에 대한 관심은 대학에 어떻게 참여했는지에 따라 측정됩니다. 따라서 경쟁 대학에 지원하면 합격 가능성이 낮아질까 걱정되는 경우, Trincoll과 같은 학교의 학생 기밀 유지 정책을 통해 기록을 보호하고 이 정보가 불리하게 사용되지 않도록 할 수 있습니다.

대신 캠퍼스 방문, 가상 이벤트, 소셜 미디어 참여, 인터뷰, “왜 우리를 선택했는지” 에세이 등을 통해 관심도를 측정합니다. 많은 대학이 이를 추적하는지 여부를 명확하게 명시하고 있습니다. 하지만 하버드, 프린스턴과 같은 대부분의 아이비리그대학은 그렇지 않습니다.

일부 대학에서 지원한 다른 대학을 묻는 이유는 무엇인가요?

대학은 Common App 또는 FAFSA를 통해 지원자가 지원하는 다른 학교를 확인할 수 없지만, 일부 대학은 인터뷰 또는 특정 대학 지원서에서 이를 요구할 수 있습니다. 방해가 된다고 느낄 수도 있지만, 이러한 질문은 의사 결정에 영향을 미치지 않으며 일반적으로 내부에서 사용하기 위한 정보를 수집하기 위한 것입니다.

대부분의 경우 대학에서 묻는 이러한 질문은 선택 사항이며 다음과 같은 실질적인 목적이 숨어 있습니다:

• 마케팅 및 경쟁사 분석. 대학은 이 데이터를 사용하여 추세를 파악하고, 학생들이 지원하는 다른 학교를 확인하고, 홍보 활동과 메시지를 개선합니다.
• 합격률 보호 또는 등록 관리. 권장하지는 않지만, 대학은 합격률을 보호하고 있으며 목록을 이해하면 합격할 경우 등록할 가능성이 높은 사람을 예측하는 데 도움이 됩니다.
• 교육기관 연구. 대학은 이 정보를 사용하여 향후 입학 전략을 알리고 모집 계획을 개선할 수 있으며, 이는 UPenn의 개인정보 처리방침과 같은 개인정보 보호정책에 명시되어 있습니다.

NACAC 가이드라인에 따르면 대학은 지원서나 공식 양식에 선호 대학의 순위를 매기거나 공개하도록 요구해서는 안 됩니다. 따라서 비공식적으로 이러한 질문이 나올 수는 있지만 답변할 의무는 없으며, 대학이 지원자가 지원하는 다른 대학을 볼 수 없다는 사실도 변하지 않습니다.

애플리케이션 기밀을 보호하는 방법

대학 지원서에는 비공개로 유지해야 하는 개인, 학업 및 재정 정보가 포함되어 있습니다. 대학은 엄격한 기밀 유지 정책과 윤리 강령을 따르지만, 지원한 다른 대학이 지원자의 정보를 볼 수 없도록 하는 것은 여전히 학생의 책임입니다.

프로세스의 모든 단계에서 애플리케이션 기밀을 보호하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 공통 앱과 같은 표준 애플리케이션 플랫폼을 사용합니다.

매년 백만 명이 넘는 학생들이 Common App과 같은 플랫폼을 사용하는 데에는 그럴 만한 이유가 있습니다. 개인정보 보호 기능이 내장되어 있고 FERPA와 같은 법률을 준수하기 때문에 지원 자료는 안전하게 저장되고 선택한 대학에만 전송됩니다. 즉, 대학은 지원자가 해당 정보를 공유하도록 선택하지 않는 한 지원자가 지원하는 다른 대학을 볼 수 없습니다.

지원 시, Common 앱은 QuestBridge 및 Coalition 앱과함께 명확한 기밀성 기준을 갖춘 신뢰할 수 있는 선택입니다. 보안을 유지하려면 제출 설정을 다시 확인하고, 지원하려는 대학에만 문서를 보내며, 민감한 자료를 다른 곳에 업로드하거나 보내지 않도록 하세요.

2. 상담사에게 성적증명서와 양식을 다시 확인하세요.

대부분의 카운슬러는 학생 기밀 유지 프로토콜을 준수하도록 교육을 받았지만, 문서가 의도한 것보다 더 많이 공유되지 않도록 확인하는 것이 현명합니다. 성적 증명서, 편지, 학교 성적표에는 다른 대학에 대한 언급이나 불필요한 개인 정보가 포함되어서는 안 되므로 카운슬러와 협력하여 이를 찾아내는 것이 가장 좋습니다.

제출하기 전에 학교 서류를 미리 볼 수 있는지 물어보고 승인한 대학으로만 전송되는지 다시 확인하세요. 대부분의 카운슬러는 FERPA 규정을 준수하지만, 공개적인 의사소통을 통해 지원서를 집중적이고 비공개로 유지할 수 있습니다.

3. 의도하지 않은 노출에 대해 추천자와 이야기합니다.

아무리 훌륭한 추천서라도 추천서에 기재되어서는 안 되는 학교를 언급하면 역효과를 낼 수 있습니다. 추천인이 여러 학교의 추천서를 작성하는 경우, 추천인 목록은 비공개이며 대학에서는 지원자가 지원하는 다른 대학을 볼 수 없다는 점을 정중하게 상기시켜 주세요. 가장 중요한 것은 자신의 강점과 자신이 무엇을 제공할 수 있는지에 대한 것입니다.

특히 공통 앱에서 FERPA 면제에 서명하면 나중에 추천서를 검토할 수 없으므로 오해의 소지를 피하려면 추천인이 강조하고 싶은 내용을 명확하게 설명하세요. 간단한 대화를 통해 추천서가 지원자의 목표를 지원하고 의도치 않은 실수를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 요청이 있을 경우 거절할 권리를 숙지합니다.

대학에서 답변을 기대하는 것 같더라도 지원한 다른 대학을 공유할 필요는 없습니다. NACAC의 윤리 가이드라인과 FERPA 보호 규정이 시행되고 있기 때문에 학교는 회원님의 선호도를 순위로 매기거나 공개하도록 압력을 가할 수 없습니다. 따라서 선택적 설문조사, 지원서 또는 면접에서 해당 질문이 나오더라도 불이익 없이 건너뛸 수 있는 권리가 있습니다.

이러한 질문을 받으면 “지원 과정을 비공개로 유지하는 것을 선호합니다.” 또는 “아직 선택 사항을 고려 중이므로 지금은 목록을 공유하지 않겠습니다.” 와 같은 답변으로 정중하게 거절하는 것이 좋습니다. 대학에서 직접적으로 물어보는 경우는 드물기 때문에 빠르게 방향을 전환하면 대화를 목표 중심으로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 조기 결정 규칙을 주의 깊게 따르세요.

조기 결정을 통해 지원하는 것은 윤리적으로 지켜야 할 의무가 있는 중대한 약속입니다. ED는 대학에서 학생이 다른 곳에 지원한 사실을 확인할 수 없도록 허용하지 않지만, 서명한 계약을 위반하면 여전히 주목을 받을 수 있습니다. ED 합격 후 다른 지원서를 철회하지 않으면 대학에서 서로 연락하여 확인을 요청할 수 있으므로 두 지원서 모두 취소될 위험이 있습니다.

문제를 방지하려면 지원서가 보류 중인 다른 모든 학교에 알리고 입학이 확정되는 즉시 공식적으로 철회하세요. 질문이 발생할 경우를 대비하여 확인 이메일이나 스크린샷을 저장하세요. 입학이 거부되거나 연기되거나 재정 지원이 부족하지 않는 한, 대학 목록이 혼동되거나 의도치 않게 공개되는 것을 방지하기 위해 교육청과의 계약을 준수해야 합니다.

6. 온라인에서 대학 목록을 과도하게 공유하지 마세요.

대학에서는 지원자가 지원한 다른 대학을 볼 수 없더라도 온라인에서는 다른 대학을 볼 수 있습니다. 그렇기 때문에 대학 목록과 입학 결정 사항을 비밀로 유지하는 것이 중요한데, 특히 2023년 카플란 설문조사에 따르면 입학사정관의 28%가 지원자의 소셜 미디어를 검토 과정의 일부로 확인한다고 답한 만큼 현명한 조치입니다.

그 수가 적기는 하지만 여전히 공개 또는 타사 플랫폼에 대학 업데이트를 게시하지 않는 것이 가장 좋습니다. 카운슬러나 추천인과 업데이트를 공유할 때는 개인정보 보호 설정을 조정하고 학교 공식 이메일과 같은 안전한 채널을 사용하세요. 결국, 계획을 비공개로 유지하면 또래의 압력을 차단하고 목표에 집중하는 데 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

1. 대학은 공통 앱에서 어떤 정보를 볼 수 있나요?

대학은 개인 정보, 에세이, 성적 증명서, 추천서 등 학생이 Common App을 통해 제출한 자료만 볼 수 있습니다. 따라서 대학에서 지원자가 지원한 다른 대학을 볼 수 있는지 궁금하다면 그럴 수 없습니다. 이 플랫폼은 개인 정보를 보호하고 각 학교가 지원서를 독립적으로 검토하도록 설계되었습니다.

2. 조기 결정을 신청하면 다른 학교에서도 알 수 있나요?

조기 결정을 신청하지 않았다고 해서 다른 대학에서 이를 볼 수 있는 것은 아닙니다. 지원서는 일반적으로 비공개로 유지되며, 합격이 확정되고 남은 지원서를 철회하지 않는 한 학교에는 통지되지 않으며, 이는 ED 계약을 위반하는 것입니다. 규칙을 준수하는 한, 조기 결정 선택을 포함한 전체 목록은 기밀로 유지됩니다.

3. 대학은 지원 정보를 서로 공유하나요?

대학은 회원님의 동의 없이 회원님의 지원 정보를 다른 대학과 공유하지 않습니다. 개인 정보, 에세이, 대학 목록은 FERPA 및 개별 대학 개인정보 보호정책에 따라 비공개로 유지됩니다. 따라서 조기 결정과 같은 특정 계약에 따라 후속 조치가 필요한 경우를 제외하고는 대학에서 지원한 다른 대학을 볼 수 있는지 궁금하다면 안심하세요.

4. 카운슬러가 지원 대학을 알려줄 수 있나요?

학교 카운슬러는 엄격한 학생 기밀 유지 정책을 준수해야 합니다. 카운슬러는 회원님이 허락하지 않는 한 회원님의 대학 목록을 다른 학교와 공유하지 않습니다. 전문적이고 FERPA에 기반한 책임의 일환으로 카운슬러는 회원님의 개인정보를 보호하도록 교육을 받았으며, 회원님은 이를 믿고 맡기셔도 됩니다.

5. 몇 개의 대학에 지원해야 하나요?

모든 사람에게 완벽한 숫자는 없지만, 대학위원회에서는 약 5~8개 대학에 지원할 것을 권장합니다. 여기에는 일반적으로 학업 프로필에 따라 도달 범위, 일치 및 안전 학교가 혼합되어 있습니다. 대학에서는 지원자가 어떤 다른 학교에 지원하는지 알 수 없지만, 균형 잡힌 목록을 작성하면 집중력을 유지하고 자신에게 맞는 학교를 찾을 가능성을 높일 수 있습니다.

테이크아웃

자신 있게 지원 절차를 탐색할 수 있도록, 대학 공개가 실제로 어떻게 작동하는지에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드립니다:

• 대학은 학생이 지원하는 다른 대학을 볼 수 없습니다. 성적표, FAFSA 및 학교 목록은 여러 교육기관에 공유되지 않으므로 여러 학교에 지원한다고 해서 합격 가능성이 낮아지지는 않습니다.
• 학교는 지원자 정보를 일상적으로 교환하지 않습니다. 조기 결정은 계약을 위반한 경우에만 플래그가 표시되며, 관심 표명은 다른 방식으로 추적됩니다.
• 일부 대학에서는 내부 연구 또는 수익률 계획을 위해 귀하의 목록에 대해 질문하지만, NACAC 가이드라인에 따라 귀하가 답변할 필요는 없습니다. 학생의 선호도는 그대로 유지됩니다.
• 신뢰할 수 있는 플랫폼을 사용하고 상담사 및 추천자와 긴밀히 협력하면 애플리케이션의 보안을 유지하면서도 실수로 인한 정보 노출을 방지할 수 있습니다.
• 대학에서 어떤 내용을 볼 수 있을지 걱정되시나요? 입학 전문가가 안전한 제출 전략과 스마트한 목록 작성 방법을 안내하여 내러티브를 완벽하게 관리할 수 있도록 도와드립니다.