Les établissements d’enseignement supérieur peuvent-ils voir les autres établissements auxquels vous avez postulé ? Ce que vous devez savoir

Lorsque vous postulez à plusieurs établissements, il est normal de se demander si les établissements peuvent voir à quels autres établissements vous postulez. Bien que votre liste de candidatures soit généralement confidentielle – grâce aux lois fédérales sur la protection de la vie privée et à l’éthique professionnelle – il existe encore quelques cas où cette information peut être divulguée.

Vous craignez toujours que les établissements d’enseignement supérieur ne voient les autres établissements où vous avez postulé ou qu’ils n’en tiennent compte dans leur décision ? Ce guide explique ce à quoi les établissements peuvent et ne peuvent pas avoir accès, quand ils peuvent demander votre liste d’établissements et comment protéger votre vie privée afin de ne pas en révéler plus que vous ne le souhaitez.

• Les établissements d’enseignement supérieur peuvent-ils voir les autres établissements auxquels vous avez postulé ?
• Pourquoi certains établissements d’enseignement supérieur vous demandent-ils où vous avez déjà déposé votre candidature ?
• Comment protéger la confidentialité de votre application
• Questions fréquemment posées
• A retenir

Les établissements d’enseignement supérieur peuvent-ils voir les autres établissements auxquels vous avez postulé ?

La plupart des étudiants postulent à environ six établissements par le biais du Common App. Il est donc normal de s’inquiéter de savoir qui peut voir votre liste, surtout si vous visez plus d’un établissement. C’est pourquoi, si vous avez entendu dire que les établissements d’enseignement supérieur peuvent voir où vous avez posé votre candidature, sachez que, dans la plupart des cas, ce n’est pas le cas.

Avant de vous stresser à l’idée d’envoyer trop de demandes ou de révéler l’ordre dans lequel vous avez reçu votre FAFSA, nous allons briser les mythes les plus courants concernant la confidentialité de votre demande :

Mythe : les établissements d’enseignement supérieur peuvent toujours voir les autres écoles auxquelles vous postulez.

Voici la vérité : les établissements d’enseignement supérieur ne peuvent pas voir automatiquement à quels autres établissements vous postulez. Bien qu’il soit normal de se sentir anxieux au moment de faire une demande d’admission générale par l’intermédiaire du Common App, votre liste d’établissements reste privée à moins que vous ne choisissiez de la partager. En effet, la FERPA protège votre dossier scolaire et empêche les établissements d’accéder à ces informations en vertu de la loi fédérale.

Lorsque vous signez l « accord FERPA dans votre Common App, vous n’autorisez que les établissements auxquels vous postulez à recevoir votre candidature et vos dossiers, et non l’ensemble de votre liste d » établissements. L’accès à votre dossier de candidature au-delà de cette limite serait contraire aux règles de confidentialité des étudiants de la NACAC, qui demandent aux établissements de recevoir les candidatures en toute confidentialité.

En bref, à moins que vous ou votre conseiller ne le divulguiez directement, les établissements d’enseignement supérieur ne sauront pas ou ne verront pas où vous avez postulé, malgré ce que d’autres voudraient vous faire croire.

Mythe : Le relevé de notes du lycée ou le FAFSA révèlent votre liste d’établissements d’enseignement supérieur.

Bien que les universités reçoivent des documents tels que votre relevé de notes du lycée et les détails du FAFSA (Free Application for Federal Student Aid) dans le cadre de votre candidature, ces documents ne sont pas utilisés pour savoir où vous avez postulé. Votre relevé de notes est censé indiquer votre parcours académique – vos cours, votre moyenne générale et vos résultats aux examens – et non votre liste de candidatures.

Le FAFSA, quant à lui, vous demande d’indiquer jusqu’à 10 établissements d’enseignement supérieur à des fins d’aide fédérale. Mais cette liste n’est plus partagée avec d’autres établissements. Cette modification a été apportée afin d’éviter les abus et de garantir que les établissements n’utilisent pas les informations du FAFSA pour influencer les décisions d’admission ou d’aide financière, comme certains l’auraient fait par le passé.

Vous craignez que votre relevé de notes ou votre FAFSA ne révèle l’endroit où vous avez déposé votre candidature ? Ce n’est pas le cas. Ces formulaires ont des objectifs différents et ne sont pas destinés à permettre aux établissements d’enseignement supérieur de connaître les autres établissements auxquels vous avez postulé.

Mythe : Les écoles communiquent entre elles au sujet des candidats

Les universités peuvent échanger des informations entre elles, mais la coordination des candidatures n’en fait pas partie. Avec des milliers de candidatures chaque année – plus de 50 000 par cycle dans certains établissements – il serait logistiquement impossible de suivre, de comparer ou de partager les données des candidats entre les établissements.

La confidentialité des étudiants est également un élément essentiel de la politique de confidentialité de la plupart des universités. La politique de l’UPenn sur les données relatives aux candidats stipule qu’au-delà de l’utilisation opérationnelle générale, les informations relatives aux candidats ne sont pas partagées avec d’autres établissements d’enseignement supérieur. Le Trinity College de Hartford suit une règle similaire, interdisant la divulgation à « toute personne ou organisation non autorisée ».

Les universités ne se consultent pas non plus en coulisses. Après tout, la NACAC insiste également sur le fait que l’état de votre candidature doit rester confidentiel et ne doit pas être communiqué sans votre autorisation.

Mythe : Postuler à de nombreuses écoles peut nuire à vos chances d’être accepté.

Il est communément admis que le fait de postuler à une longue liste d’établissements d’enseignement supérieur peut jouer en votre défaveur, mais ce n’est pas ainsi que fonctionnent les admissions. Vos chances dépendent de votre profil, et non du nombre d’établissements figurant sur votre liste. Et comme les universités ne peuvent pas voir les autres établissements où vous avez postulé, vous devez vous concentrer sur l’envoi de candidatures réfléchies et ciblées.

Le vrai risque est de se disperser. Si vous devez jongler avec des dizaines de suppléments ou d’exigences, il est facile de se précipiter et d’oublier des détails. Au lieu de vous stresser à l’idée que les universités voient les autres universités auxquelles vous postulez, concentrez-vous sur l’élaboration d’une liste réaliste, équilibrée et gérable, afin de pouvoir accorder à chaque candidature l’attention qu’elle mérite.

Mythe : Les résultats de la décision anticipée révèlent les détails de votre candidature à d’autres établissements d’enseignement supérieur.

Ladécision anticipée montre votre engagement envers une seule école, sans que les détails de la candidature ne soient partagés. Conformément au guide des pratiques éthiques de la NACAC, les établissements d’enseignement supérieur ne fournissent pas de liste partagée des candidats admis à la décision anticipée et ne peuvent pas divulguer les décisions relatives aux candidatures individuelles sans le consentement de l’étudiant.

Cela dit, un petit groupe d’universités très sélectives – principalement les universités Ivies – ont toujours communiqué les noms des candidats admis à l’ED, mais uniquement après leur acceptation et dans le seul but d’appliquer l’accord contraignant. Cela découle d’une renonciation à l’application commune signée par vous et un parent, permettant à l’université d’admission de confirmer votre engagement auprès d’autres écoles si nécessaire.

Tous les établissements ne participent pas à cette pratique. L’Ivy League a mis fin au partage des données ED en 1991 pour des raisons antitrust, et des écoles comme UPenn ont depuis choisi de ne pas y participer. À moins qu’un autre établissement ne signale que vous n’avez pas retiré d’autres candidatures après l’acceptation d’une candidature au programme d’études supérieures, votre liste reste privée – même votre établissement ne peut pas savoir où vous avez postulé.

Mythe : L’intérêt manifesté peut être suivi par les universités en voyant où vous avez posé votre candidature.

Quel que soit le nombre d « établissements auxquels vous postulez, l »intérêt que vous manifestez se mesure à la manière dont vous vous engagez auprès d’un établissement d’enseignement supérieur. Si vous craignez que le fait de postuler à des établissements concurrents ne nuise à vos chances, les politiques de confidentialité des établissements comme Trincoll protègent vos dossiers et garantissent que ces informations ne seront pas utilisées contre vous.

En revanche, l’intérêt manifesté, s’il est pris en compte, est mesuré par la participation aux visites de campus, aux événements virtuels, à l’engagement dans les médias sociaux, aux entretiens et à votre essai « Pourquoi nous ». De nombreux établissements d’enseignement supérieur indiquent clairement s’ils tiennent compte de l’intérêt manifesté. Si certaines écoles le font, la plupart des établissements de la Ivy League, commeHarvard et Princeton, ne le font pas.

Pourquoi certains établissements d’enseignement supérieur vous demandent-ils où vous avez déjà déposé votre candidature ?

Même si les établissements d’enseignement supérieur ne peuvent pas savoir à quelles autres écoles vous postulez par le biais du Common App ou du FAFSA, certains d’entre eux peuvent encore vous poser des questions lors d’entretiens ou dans certains dossiers de candidature. Bien qu’elles puissent sembler indiscrètes, ces questions n’influencent pas les décisions et sont généralement destinées à recueillir des informations à usage interne.

Dans la plupart des cas, ces questions posées par les établissements d’enseignement supérieur sont facultatives et servent des objectifs pratiques en coulisses :

• Marketing et analyse de la concurrence. Les établissements d’enseignement supérieur utilisent ces données pour repérer les tendances, voir à quelles autres écoles les étudiants postulent et affiner leur communication et leur message.
• Protection du rendement ou gestion des inscriptions. Bien que cela soit déconseillé, les établissements d’enseignement supérieur protègent leur rendement et la connaissance de votre liste les aide à estimer qui est susceptible de s’inscrire s’il est accepté.
• Recherche institutionnelle. Les universités peuvent utiliser ces informations pour élaborer de futures stratégies d’admission et améliorer la planification du recrutement, comme l’indiquent les politiques de confidentialité telles que celle de l’université de Pennsylvanie.

Selon les directives de la NACAC, les établissements ne doivent pas vous demander de classer ou de divulguer vos préférences sur les formulaires de candidature ou les formulaires officiels. Ainsi, même si la question peut être soulevée de manière informelle, vous n’êtes jamais obligé de répondre, et cela ne changera rien au fait que les établissements ne peuvent pas savoir à quels autres établissements vous postulez.

Comment protéger la confidentialité de votre application

Votre dossier de candidature contient des informations personnelles, académiques et financières qui méritent de rester confidentielles. Bien que les établissements d’enseignement supérieur appliquent des politiques de confidentialité et des codes de déontologie stricts, c’est à vous de vous assurer qu’ils ne peuvent pas voir les autres établissements d’enseignement supérieur auxquels vous postulez.

Voici comment protéger la confidentialité de votre candidature à chaque étape du processus :

1. Utilisez des plateformes de candidature standard comme le Common App.

Des plateformes telles que le Common App sont utilisées par plus d’un million d’étudiants chaque année, et ce pour une bonne raison. Grâce à la protection intégrée de la vie privée et au respect de lois telles que la FERPA, votre dossier de candidature est stocké en toute sécurité et n’est envoyé qu’aux établissements que vous avez choisis. Cela signifie que les établissements ne peuvent pas voir à quels autres établissements vous postulez, à moins que vous n’ayez choisi de partager ces informations.

Lorsque vous postulez, l’application commune (Common App), tout comme QuestBridge et Coalition App, estun choix fiable avec des normes de confidentialité claires. Pour garder le contrôle, vérifiez vos paramètres de soumission, n’envoyez vos documents qu’aux établissements concernés et évitez de télécharger ou d’envoyer des documents sensibles ailleurs.

2. Vérifiez les relevés de notes et les formulaires avec votre conseiller.

Même si la plupart des conseillers sont formés pour respecter les protocoles de confidentialité des étudiants, il est toujours judicieux de s’assurer que vos documents n’en disent pas plus que prévu. Les relevés de notes, les lettres et les bulletins scolaires ne doivent jamais contenir de références à d’autres établissements d’enseignement supérieur ni d’informations personnelles superflues ; il est donc préférable de travailler avec votre conseiller pour les repérer.

Demandez si vous pouvez prévisualiser vos documents scolaires avant de les envoyer et vérifiez qu’ils ne sont envoyés qu’aux établissements que vous avez autorisés. La plupart des conseillers respectent les règles de la FERPA, mais une communication ouverte permet de s’assurer que votre candidature reste ciblée et confidentielle.

3. Parlez aux personnes qui vous recommandent des révélations involontaires.

Même les lettres de recommandation les plus solides peuvent se retourner contre vous si elles mentionnent des établissements qui ne sont pas censés y figurer. Si votre recommandataire écrit pour plusieurs établissements, rappelez-lui poliment que votre liste est privée et que les établissements ne peuvent pas savoir à quels autres établissements vous postulez. Ce qui compte le plus, ce sont vos points forts et ce que vous apportez.

Pour éviter toute erreur de communication, expliquez clairement ce que vous espérez qu’ils soulignent, d’autant plus qu’en signant la renonciation à la FERPA dans l’application commune, vous ne serez pas en mesure de revoir leur lettre par la suite. Une conversation rapide peut vous aider à vous assurer que vos recommandations soutiennent vos objectifs et à éviter toute erreur involontaire.

4. Sachez que vous avez le droit de refuser si on vous le demande.

Même si un établissement semble attendre une réponse, vous n’êtes jamais tenu d’indiquer où vous postulez. Grâce aux directives éthiques de la NACAC et aux protections de la FERPA, les écoles ne peuvent pas vous obliger à classer ou à divulguer vos préférences. Par conséquent, si la question est posée dans le cadre d’enquêtes facultatives, de candidatures ou d’entretiens, vous avez tout à fait le droit de l’ignorer sans pénalité.

Si on vous le demande, vous pouvez poliment refuser en répondant par exemple : « Je préfère que mon processus de candidature reste confidentiel » ou « Je réfléchis encore à mes options et je préfère ne pas communiquer ma liste pour l’instant ». Comme il est rare que les établissements d’enseignement supérieur posent directement cette question, une réorientation rapide peut aider à centrer la conversation sur vos objectifs.

5. Suivez attentivement les règles de la décision anticipée.

Faire une demande d’admission par décision anticipée est un engagement sérieux, que vous avez l’obligation éthique de respecter. Bien que le DE ne permette pas aux universités de savoir où vous avez postulé, le non-respect de l’accord que vous avez signé peut tout de même attirer l’attention. Si vous ne retirez pas d’autres candidatures après l’acceptation d’une demande d’admission au titre du programme d’études supérieures, les établissements peuvent se contacter pour obtenir une confirmation, mettant ainsi en péril vos deux offres.

Pour éviter tout problème, informez tous les autres établissements dont la candidature est en suspens et retirez-vous officiellement dès que vous êtes admis. Conservez les courriels de confirmation ou les captures d « écran en cas de questions. Sauf en cas de refus, d »ajournement ou d’insuffisance de l’aide financière, vous êtes tenu d’honorer votre accord ED afin d « éviter toute confusion ou divulgation involontaire de votre liste d » établissements.

6. Ne communiquez pas trop votre liste d’établissements en ligne.

Même si les établissements ne peuvent pas voir les autres établissements auxquels vous postulez, d’autres personnes en ligne peuvent le faire. C’est pourquoi il est essentiel de ne pas divulguer votre liste d’établissements et vos décisions d’admission. Il s’agit d’une décision intelligente, d’autant plus qu’une étude Kaplan réalisée en 2023 a révélé que 28 % des responsables des admissions consultent les médias sociaux des candidats dans le cadre du processus d’examen de leur dossier.

Bien que ce nombre soit faible, il est préférable d’éviter de publier des informations sur l’université sur des plateformes publiques ou tierces. Réglez vos paramètres de confidentialité et utilisez des canaux sécurisés, comme les courriels officiels de l’école, lorsque vous communiquez des informations à des conseillers ou à des personnes qui vous recommandent. Après tout, le fait de ne pas dévoiler vos projets vous permet d’échapper à la pression de vos pairs et de rester concentré sur vos objectifs.

Questions fréquemment posées

1. Quelles informations les établissements d’enseignement supérieur voient-ils sur le Common App ?

Les universités ne voient que les documents que vous leur soumettez par l’intermédiaire du Common App – comme vos informations personnelles, vos essais, vos relevés de notes et vos lettres de recommandation. Ainsi, si vous vous demandez si les universités peuvent voir les autres universités auxquelles vous avez postulé, ce n’est pas le cas. La plateforme est conçue pour protéger votre vie privée et faire en sorte que chaque établissement examine votre candidature de manière indépendante.

2. Les autres écoles seront-elles informées de votre candidature à la décision anticipée ?

Le fait de ne pas présenter de demande de décision anticipée ne signifie pas que les autres établissements d’enseignement supérieur peuvent en prendre connaissance. Votre candidature reste généralement confidentielle et les écoles n’en sont pas informées, sauf si vous êtes accepté et que vous ne retirez pas vos autres candidatures, ce qui romprait l’accord de décision anticipée. Tant que vous respectez les règles, votre liste complète reste confidentielle, y compris votre choix de décision anticipée.

3. Les établissements d’enseignement supérieur se communiquent-ils les informations relatives aux candidatures ?

Les établissements d’enseignement supérieur ne partagent pas les informations relatives à votre candidature sans votre consentement. Vos informations personnelles, vos dissertations et votre liste d’établissements restent confidentielles en vertu de la FERPA et des politiques de confidentialité de chaque établissement. Si vous vous demandez si les établissements peuvent voir les autres établissements auxquels vous avez postulé, sachez que ce n’est pas le cas, à moins qu’un accord spécifique, tel que le programme Early Decision, n’exige un suivi.

4. Les conseillers peuvent-ils dire aux universités où vous postulez ?

Les conseillers scolaires sont tenus de respecter des règles strictes en matière de confidentialité. À moins que vous ne leur en ayez donné l’autorisation, ils ne communiqueront pas votre liste d’établissements à d’autres écoles. Dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles et de la FERPA, les conseillers sont formés pour protéger votre vie privée, et vous pouvez compter sur eux pour le faire.

5. À combien d’universités dois-je m’adresser ?

Il n’y a pas de chiffre parfait pour tout le monde, mais le College Board recommande de postuler auprès de cinq à huit établissements. Il s’agit généralement d’un mélange d’établissements d’ excellence, d’établissements d’ excellence et d’établissements sûrs, en fonction de votre profil académique. Bien que les universités ne puissent pas voir les autres établissements auxquels vous postulez, une liste équilibrée vous permet de rester concentré et d’augmenter vos chances de trouver le bon établissement.

A retenir

Pour vous aider à mener à bien votre processus de candidature, voici tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement réel de la visibilité des établissements d’enseignement supérieur :

• Les établissements ne peuvent pas savoir à quels autres établissements vous postulez. Votre relevé de notes, votre FAFSA et votre liste d’établissements ne sont pas partagés entre les établissements, de sorte que le fait de postuler à plusieurs établissements ne nuit pas à vos chances.
• Les écoles n’échangent pas systématiquement des informations sur les candidats. La décision anticipée n’est signalée que si vous ne respectez pas l’accord, et l’intérêt manifesté est suivi d’une autre manière.
• Certains établissements demandent votre liste à des fins de recherche interne ou de planification du rendement, mais selon les directives de la NACAC, vous n’êtes jamais tenu de répondre. Vos préférences restent les vôtres.
• L’utilisation de plateformes de confiance et une collaboration étroite avec les conseillers et les personnes qui vous recommandent permettent de sécuriser votre candidature, mais rester proactif permet d’éviter les divulgations accidentelles.
• Vous vous inquiétez de ce que les universités peuvent voir ? Un expert en admissions peut vous aider à mettre en place des stratégies de soumission sécurisées et à construire des listes intelligentes afin que vous gardiez le contrôle de votre récit.